The purpose of the letter of introduction is, firstly, to express your interest in the position advertised and to introduce yourserlf; secondly, to convince the empoloyer that you are the right person for the job; and thirdly, to introduce your Curriculum Vitae. Therefore, it ought not to contain superfluous information that may bore the reader, or information that is already included on the CV.
- If your letter of introduction is in response to an advert, you should make reference to the advert.
- If you are applying to a company on spec, you should introduce yourself to the would-be employer in the first part of your letter.
- An explanation of your interest in both the company you are applying to and the job you are applying for.
- The fact that you are eager to speak in greater depth about why you think you are suited to the job.
- A salutation
Next task is to organise the information into a series of sections that correspond to the paragraphs of your letter. The list of phrases contained below will help you do this.
FIRST PART
The purpose of this part is to introduce youself to the potential employer and explain the motives for sending the letter.
If you are applying to a company on spec:
- Según he podido comprobar en... su empresa es una de las más importantes en el sector de...
- La imagen de su compañía me incita a ofrecerles mi experiencia en/como...
- La relación de su empresa con... me lleva a ofrecerles mis servicios como...
If your letter is in response to an advert:
- En referencia a su anuncio publicado en....
- Adjunto envío mí currículum como respuesta a su anuncio aparecido en...
- Le escribo con relación a su anuncio en... en el que ofertaban un puesto (de trabajo) de...
SECOND PART
In this section you include you work experience and the reason why you, instead of all the other applicants, should be selected for the job.
- Debido a mi formación y experiencia en el campo de... me considero capaz de desempeñar las obligaciones implícitas en el puesto de... que ustedes ofrecen.
- Según explico en el currículum, he terminado mis estudios de... y por ello, les ofrezco mis servicios como...
- Como (tu titulo o profesión anterior) y según pueden ver en el currículum adjunto, tengo experiencia en...
THIRD PART
- Próximamente les llamaré para concertar una entrevista...
- Si mi currículum se acerca al puesto que ustedes ofrecen, estaría encantado de acudir próximamente a su empresa para...
- Por este motivo me dirijo a usted...
FOURTH PART
- Atentamente
- Sinceramente
- Con la certeza de recibir pronto noticias suyas
- Se despide de usted muy atentamente
- Reciba un cordial saludo