1. すべてのプログラム費用は、ご到着の4週間前までにお支払いが全て完了している必要があり、お支払いが完了していない場合、donQuijoteはお客様のご予約をキャンセルする権利を有します。
2. デポジット(250ユーロ/300ドル)は、キャンセルの場合、ご返金できません。受講開始日の4週間前を過ぎてのキャンセルは、受講料に加え、2週間分のプログラム費用(コース費用および/または宿泊費用)をご請求いたします。
3. スペイン語コース+インターンシップ、ボランティアプログラム、またはIEGやスペイン、ラテンアメリカの提携校でのその他の特別プログラムを、開始予定日の4週間以上前にキャンセルされた参加者の方には、500ユーロ/600ドルのキャンセル料をご請求いたします。プログラム開始予定日の4週間前以内にこのプログラムをキャンセルされた場合は、プログラム料金の全額をご請求いたします。
4. 2週間未満のキャンセル、またはいかなる理由であれお客様が‘no show’の場合、キャンセル保証をご購入していない場合は4週間分のプログラム(コースおよび/または宿泊施設)と予約確定時にご予約されたすべての追加料金をご請求させていただきます。
5. 学生ビザ申請のための入学許可書送付後のキャンセルは、特別な規定(スペインのビザの項を参照)があります。
6. プライベートアパートやホテルのご予約をキャンセルした場合、ご返金や本校の他のサービスのためのクレジットとしては適用できません。
7. いかなる場合においても、すべてのご返金には、9%の事務手数料(または最低75ユーロ/90ドル)が発生いたします。また、ご返金時に250ユーロ/300ドルの保証金と9%を差し引いた金額を返金いたします。過払い分の払い戻しには、最低35ユーロ/40ドルの事務手数料が発生します。
8. ご到着前にプログラム(コースおよび/または宿泊施設)のキャンセルをご希望される方は、Eメールinfocentral@donquijote.org またはご希望内容を添えて郵便にてマドリードの本社donQuijoteまでお知らせください。
9. 上記2つの方法でご連絡いただけない場合は、キャンセルをお受けすることができません。
10. コース開始後のコース費用や宿泊費のご返金は、いかなる場合もいたしかねます。(キャンセル保証に加入している場合を除きます)
11. スペインとラテンアメリカのコースにおいて、ご到着前に確定したご予約(開始日、コース、サービス)をご変更の場合、事務手数料として100ユーロ/120ドルをご請求いたします。スペインとメキシコのコースで、ご到着後に目的地、学校、宿泊施設、プログラムをご変更の場合、100ユーロ/120ドルをご請求いたします。空席状況によっては差額をお支払いいただく必要がございます。スペインとラテンアメリカのプログラムでは、その他のご到着後の変更には事務手数料として250ユーロ/300ドルをご請求いたします。すべての変更は、空席状況により可能です。
12. 到着予定日の2週間前を過ぎてからのご変更は、直前の変更の手数料の対象となり、2週間分のプログラム費用(コースおよび/または宿泊施設)と予約確定時にご予約されたすべての追加サービス料金をご請求いたします。
13. コースブレイクは4週間のコース受講ごとに、1週間取っていただくことができます。(1週間前までにご連絡下さい。休暇をご希望の場合、ご予約を維持するために、休暇を含む全滞在期間の宿泊料金をお支払いいただく必要があります。) 1週間前までにご連絡をいただけない場合は、100ユーロ/120ドルの手数料が発生し、宿泊施設はご予約いただいたプログラム期間の全額をお支払いしていただく必要があります(空室状況により異なります)。
14. 天災地変、健康上の理由、個人的な問題によるキャンセルについては、donQuijoteは責任を負いかねます。
サマーキャンププログラムのキャンセルについて
1. ご到着4週間前以内にご予約いただいた場合は、お申込み時にご請求金額を全額お支払いいただく必要があります。
2. サマーキャンプは、ご到着日の4週間前からのキャンセルは、850ユーロのペナルティをご請求いたします。
3. ご到着の2週間前またはご到着後のご返金は行っておりません。