1. Le montant total du programme choisi doit être payé 4 semaines avant le début du programme, sans quoi don Quijote se réserve le droit de ne pas garder la place de l’étudiant.
2. L’acompte de 250 € / 300 $ ne sera pas remboursé en cas d’annulation. Pour les annulations faites moins de 4 semaines avant la date de début, les frais d'inscription seront facturés en tant que dépense en plus du coût de 2 semaines de programme (cours et / ou hébergement).
3. Les participants qui annulent leur programme d’espagnol + stage, volontariat dans ou tout autre programme spécial dans les écoles d’IEG ou des écoles partenaires en Espagne ou en Amérique Latine, jusqu’à 4 semaines avant le début prévu devront payer des frais d’annulation de 500 € / 600 $. Si ce programme est annulé dans les 4 semaines suivant la date de début du programme, le prix total du programme sera facturé.
4. Pour les annulations faites moins de 2 semaines à l'avance ou "no show" pour quelque raison que ce soit, des frais d'annulation de 4 semaines de programme (cours et/ou hébergement) vous seront facturés en plus de tous les extras confirmés dans la réservation, à l'exception que vous ayez contracté et payé notre garantie d'annulation.
5. Les annulations faites une fois que la lettre d'invitation pour la demande de visa étudiant a été émise ont des conditions spéciales (voir la section Visas pour l'Espagne).
6. Pour les annulations d’un appartement privé ou d’une réservation d’hôtel, aucun remboursement ou crédit pour l’achat d’autres produits ne sera possible.
7. Tous les remboursements, en toutes circonstances, sont soumis à des frais de traitement de 9% (ou un minimum de 75 € / 90 $). En d'autres termes, lorsqu'un remboursement est effectué, don Quijote conservera 9% du total ainsi que le dépôt de 250 € / 300 $. Le remboursement du trop-payé sera soumis à un minimum de 35 € / 40 $ pour les frais administratifs.
8. Toute personne souhaitant annuler son inscription (cours et/ ou logement) avant le début du programme devra prévenir don Quijote par e-mail ( infocentral@donquijote.org ) ou par courrier certifié à notre bureau central à Madrid.
9. Les annulations non reçues par l’un des 2 moyens mentionnés ci-dessus ne seront pas acceptées.
10. Le montant des cours et de l’hébergement ne sera en aucun cas remboursé lorsque les cours auront commencé (sauf en cas d’application de la garantie annulation).
11. Pour les modifications en Espagne et en Amérique latine, un changement gratuit (programme, école, hébergement ou destination) est autorisé avant le début du programme (avant le début des cours, de l'hébergement ou des autres prestations). Une fois le programme commencé, deux changements gratuits sont autorisés, sous réserve d'un préavis d'au moins deux semaines. Dans le cas contraire, des frais de 150 €/ 175 $ seront appliqués pour les formations en Espagne et au Mexique, sous réserve de disponibilité, et toute différence de prix devra être réglée.
12. Les modifications faîtes aux dates de début moins de 2 semaines avant votre arrivée, sont soumises à des frais de dernière minute et vous serez facturé le coût de 2 semaines de programme (cours et/ou hébergement) en plus de tous les extras confirmés dans la réservation.
13. Vacances et Pause : Pour les programmes de plus de 12 semaines, vous pouvez prendre jusqu'à une semaine de vacances gratuite pour chaque période de 4 semaines d’études. Les changements doivent être demandés au moins une semaine à l’avance, avant le lundi de la semaine précédente. L’étudiant sera facturé pour sont séjour complet dans notre hébergement, pauses incluses, afin de garder sa réservation. Dans tous les autres cas, prendre une pause pendant votre cours entraînera des frais de 150 €/ 175 $ et le logement doit être payé intégralement pour la durée initiale du programme (sous réserve de disponibilité).
14. don Quijote ne peut être tenu pour responsable des annulations dues à des actes de force majeure, à des problèmes de santé ou personnels.
ANNULATIONS DES CAMPS D'ÉTÉ, PROGRAMMES JEUNES ET LEADERSHIP
1. Pour la confirmation des réservations effectuées 4 semaines ou moins avant l’arrivée, la facture totale doit être intégralement payée au moment de l’inscription.
2. Une pénalité de 850 € sera appliquée aux annulations effectuées au cours des quatre dernières semaines précédant l’arrivée.
3. Aucun remboursement ne sera accordé deux semaines avant l'arrivée ou à tout moment après l'arrivée dans tous les cas.