1. Todas las cuotas deberán ser pagadas al menos 4 semanas antes de la llegada. De lo contrario, don Quijote se reserva el derecho a cancelar la colocación del estudiante.
2. El depósito de 250 € / 300 $ no se devolverá por ninguna cancelación hecha. Para cancelaciones hechas con menos de 4 semanas, el cargo mínimo de la cuota de cancelación es la cuota de inscripción más dos semanas de programa y alojamiento.
3. Aquellos participantes que cancelen su programa de español + prácticas, voluntariado o cualquier otro programa especial en las escuelas IEG o escuelas partner de España o Latinoamérica, hasta 4 semanas de antelación al comienzo de su programa deberán pagar 500 € / 600 $ como cuota de cancelación. Si el programa se cancela dentro de las cuatro semanas de inicio del programa, se cobrará el precio total del programa.
4. Para cancelaciones realizadas con menos de 2 semanas de antelación o "no show" por cualquier razón, se te imputará un gasto de cancelación de 4 semanas de programa (curso y/o alojamiento) además de todos los extras confirmados en la reserva, a excepción de que hayas contratado y pagado nuestra Garantía de Cancelación.
5. Las cancelaciones realizadas una vez emitida la carta de invitación para la solicitud del visado de estudiante tienen condiciones especiales (véase sección Visados para España).
6. Para cancelaciones de reserva de apartamento privado u hotel, no se realizarán reembolsos o créditos para la compra de otros productos.
7. Todos los reembolsos, bajo cualquier circunstancia, están sujetos a una tasa de gestión del 9% (o un mínimo de 75 € / 90 $). Es decir, cuando se efectúa un reembolso, don Quijote retendrá el 9% así como el depósito de 250 € / 300 $. El reembolso del sobrepago estará sujeto a un mínimo de 35 € / 40 $ por tasas de administración.
8. Todos los estudiantes que deseen cancelar su programa (curso y/o alojamiento) antes de su llegada deberán notificarlo a don Quijote por escrito al e-mail infocentral@donquijote.org o por correo certificado a nuestra oficina central en Madrid.
9. Las cancelaciones que no se reciban vía uno de los dos medios mencionados no serán aceptadas.
10. En ningún caso se realizará un reembolso por el coste del programa o el alojamiento una vez que el programa haya comenzado (excepto si se ha adquirido la garantía de reembolso).
11. Para los cursos en España y Latinoamérica, se permite un cambio gratuito (de curso, escuela, alojamiento o destino) antes del inicio del programa (antes de que comiencen las clases, el alojamiento u otros servicios). Una vez iniciado el programa, se permiten dos cambios gratuitos, siempre que se avise con al menos dos semanas de antelación. De lo contrario, se aplicará una tarifa de 150 € / 175 $ para los cursos en España y México, sujeta a disponibilidad, y deberá abonarse la diferencia de precio, si la hubiera.
12. Los cambios de programa realizados con menos de 2 semanas de antelación respecto a la fecha de inicio están sujetos a una tasa de última hora correspondiente a 2 semanas completas de programa (curso y/o alojamiento) más los extras confirmados en la reserva.
13. Vacaciones y descanso en el curso: Para cursos de más de 12 semanas, puedes tomar hasta una semana de vacaciones gratuita por cada 4 semanas de estudio. Los cambios deben solicitarse con al menos una semana de antelación, antes del lunes de la semana anterior. No se aplican descansos, cambios ni reembolsos al alojamiento. A los estudiantes se les cobrará por toda su estancia. En los demás casos, hacer un descanso durante tu curso incurrirá en una tasa de 150 € / 175 $ y el alojamiento será pagado por la duración del programa original (sujeto a disponibilidad).
14. don Quijote no se hace responsable de las cancelaciones hechas debido a causas de fuerza mayor o problemas personales o de salud.
CANCELACIONES DE LOS CAMPAMENTOS DE VERANO, PROGRAMAS JUNIOR Y LIDERAZGO
1. Para la confirmación de reservas hechas 4 semanas o menos antes de la llegada, el precio total debe ser pagado en el momento de la inscripción.
2. Habrá una penalización de 850 € para cancelaciones efectuadas durante las cuatro semanas anteriores a la llegada.
3. No se realizarán reembolsos dos semanas antes o en cualquier momento tras la llegada en ningún caso.